Privacy.
Wat ik van je bijhoud, waarom, en hoe je het weer weg krijgt. In gewone taal, want anders leest niemand het.
Wie ik ben
Deze site wordt beheerd door Kommodoor BV, een Belgische vennootschap in Gent. Ik ben Ruben D’Hooghe, de oprichter, en de persoon die verantwoordelijk is voor wat er hier met je gegevens gebeurt. Er zit geen team tussen.
- Post
- Antoinette Vandeputtepad 23/101, 9000 Gent, België
- Onderneming
- BE 0784.551.440 · RPR Gent (afdeling Gent)
- Verantwoordelijke
- Ruben D’Hooghe
Wat ik bijhoud, en waarom
Het minimum dat ik nodig heb om je te antwoorden, een gesprek te plannen en een factuur te maken.
| Wat | Waar het vandaan komt | Waarvoor | Hoe lang |
|---|---|---|---|
| Je mails | Je mailt me: je naam, je adres en wat je schrijft | Om te antwoorden en te weten waar we het over hadden | Zolang het nuttig is, maximaal 36 maanden na het laatste antwoord |
| Je boeking | Je boekt het eerste gesprek: naam, mailadres, het moment en wat je invult bij “Wat speelt er?” | Om het gesprek vast te leggen en voor te bereiden | 24 maanden in Calendly en in mijn agenda |
| Inschrijving nieuwsbrief | Het formulier op de site | Om de nieuwsbrief te sturen | Tot je uitschrijft. Daarna blijft enkel je adres staan, gemarkeerd als uitgeschreven, zodat je zeker niets meer krijgt. Wil je ook dat weg, één mail volstaat. |
| Bezoek aan de site | Google Analytics 4, alleen als je statistiek aanzet | Om te zien welke pagina’s gelezen worden | 14 maanden op gebeurtenisniveau, daarna enkel geaggregeerd |
| Facturatiegegevens | Van jullie, bij een opdracht | Om te factureren en te boekhouden | 7 jaar, wettelijk verplicht |
Dat is de volledige lijst. Geen pixels verstopt in een footer. Geen fingerprinting. Geen gegevens die aan wie dan ook verkocht of verhuurd worden.
Waarom ik dat mag
Elke verwerking hierboven steunt op één van deze gronden (AVG, artikel 6).
- Je toestemming: de nieuwsbrief, en statistiek als je die aanzet. Je kan ze altijd intrekken.
- Een (pre)contract dat je zelf in gang zette: je mail, het gesprek dat je boekte, de opdracht.
- Mijn gerechtvaardigd belang: een onderneming runnen die praat met de mensen die haar contacteren.
- Een wettelijke plicht: facturatie en boekhouding, onder het Belgische handels- en fiscaal recht.
Wie het nog ziet
Enkel de dienstverleners die ik nodig heb om de onderneming te runnen. Elk is een verwerker onder de AVG, gebonden aan een verwerkersovereenkomst. Ik deel je gegevens met niemand anders: niet met adverteerders, niet met databrokers, niet met “marketingpartners”.
| Leverancier | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Mail (Workspace), agenda, Analytics 4 | EU en VS, met standaardcontractbepalingen | |
| Calendly | De agenda achter het eerste gesprek | VS, met standaardcontractbepalingen |
| Kit | De nieuwsbrief | VS, onder het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen |
| Cloudflare | Hosting van de site. Bewaart geen identificeerbare gegevens, tenzij je ze zelf doorgeeft | Wereldwijd netwerk, bedrijf in de VS, onder het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen |
| Airtable | De antwoorden op de terugblik na een opdracht | VS, onder het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen |
| Mijn boekhouder en de fiscus | Facturen en wettelijk verplichte aangiften | België |
Cookies
De site zet alleen wat nodig is om te werken, plus statistiek als je die aanzet. Zeg je nee, dan wordt Google Analytics niet eens geladen. Wat er precies staat en hoe je je keuze wijzigt, lees je in het cookiebeleid.
Hoe veilig het staat
De site loopt over een beveiligde verbinding. Mail, agenda en bestanden staan bij Google Workspace, achter tweestapsverificatie, en enkel ik heb er toegang toe. Formulieren op de site sturen je antwoorden rechtstreeks naar de diensten hierboven; de site zelf bewaart niets.
Gaat er ondanks alles iets mis met gegevens die een risico voor jou inhouden, dan meld ik dat binnen 72 uur aan de Gegevensbeschermingsautoriteit, en aan jou als het je raakt.
Wat je kan vragen
Onder de AVG kan je me vragen om:
- Inzage: je te tonen wat ik over je heb.
- Verbetering: te corrigeren wat fout is.
- Wissen: het te verwijderen, voor zover de wet het toelaat. Bij betaalde opdrachten gaat de bewaarplicht van 7 jaar voor facturen voor.
- Overdracht: het je in een overdraagbaar formaat te bezorgen.
- Beperking en bezwaar: te beperken hoe ik het gebruik, of er bezwaar tegen te maken.
- Toestemming intrekken: voor statistiek en de nieuwsbrief, op elk moment en zonder gevolgen.
Eén mail naar hello@kommodoor.be volstaat. Ik antwoord binnen de 30 dagen.
Als deze tekst verandert
Verandert er iets wezenlijks (een nieuwe verwerker, een nieuwe analyticstool, een nieuwe soort gegevens), dan werk ik deze pagina bij en pas ik de datum bovenaan aan. Wezenlijke wijzigingen die mensen raken met wie ik al in contact sta, gaan ook per mail de deur uit.